Standardy Ochrony Małoletnich

1. Podstawa prawna, cel i zakres

1. Standardy wprowadza Jerzy Wycisk prowadzący działalność pod firmą Jerzy Wycisk – Fizjoterapia i Trening, ul. Jana Zamoyskiego 49, 03-801 Warszawa (dalej: Studio).
2. Podstawą są art. 22b i 22c ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
3. Celem Standardów jest ochrona małoletnich przed krzywdzeniem oraz zapewnienie, że każda osoba w Studiu wie, jak się zachować i komu zgłosić niepokojącą sytuację.
4. Standardy obowiązują każdą osobę, która w Studiu lub w jego imieniu udziela świadczeń albo prowadzi zajęcia z małoletnimi, bez względu na formę współpracy. Dotyczy to także współpracujących praktyk: Jan Kozłowski Trening i Fizjoterapia oraz Kamil Toutounchi Fizjoterapia i Trening.
5. Standardy stosuje się do fizjoterapii, rehabilitacji, treningu personalnego, przygotowania motorycznego, wizyt z dojazdem oraz usług online.
6. Standardy uwzględniają sytuację małoletnich z niepełnosprawnościami i ze specjalnymi potrzebami. Sposób komunikacji i prowadzenia wizyty dostosowuje się do możliwości dziecka.
7. Standardy obowiązują od dnia 09.10.2026.

2. Definicje

• Małoletni: osoba, która nie ukończyła 18 lat.
• Opiekun: rodzic, opiekun prawny albo inna osoba uprawniona do reprezentowania małoletniego.
• Personel: każda osoba, która w Studiu pracuje z małoletnimi lub ma z nimi kontakt, w tym fizjoterapeuci i trenerzy współpracujący w ramach własnych praktyk, stażyści i praktykanci.
• Krzywdzenie: przemoc fizyczna, psychiczna lub seksualna, zaniedbanie, cyberprzemoc oraz każdy czyn zabroniony popełniony na szkodę małoletniego, bez względu na to, kto jest sprawcą.
• Osoba odpowiedzialna: osoba wskazana w sekcji 3, która przyjmuje zgłoszenia i prowadzi interwencje.
• Interwencja: działania podejmowane po powzięciu podejrzenia lub informacji o krzywdzeniu małoletniego.

3. Osoba odpowiedzialna

Osobą odpowiedzialną za Standardy jest Jerzy Wycisk, tel. 792 046 050, e-mail kontakt@jerzywycisk.pl.

Osoba odpowiedzialna:

1. przyjmuje zgłoszenia o zdarzeniach zagrażających małoletniemu od personelu, opiekunów i samych małoletnich,
2. prowadzi interwencję i udziela małoletniemu wsparcia,
3. składa zawiadomienia do policji, prokuratury i sądu opiekuńczego oraz wszczyna procedurę Niebieskie Karty,
4. prowadzi rejestr zdarzeń i przechowuje dokumentację,
5. zapoznaje personel ze Standardami i dokumentuje to,
6. przeprowadza przegląd Standardów.

Jeżeli zgłoszenie dotyczy osoby odpowiedzialnej albo nie można się z nią skontaktować, osoba, która ma informację o krzywdzeniu, zawiadamia policję lub prokuraturę samodzielnie. Małoletni i opiekun mogą też skorzystać z telefonów wskazanych w sekcji 7.

4. Zasady bezpiecznych relacji

Zachowania wymagane

1. Personel traktuje małoletniego z szacunkiem, mówi do niego spokojnie i językiem dostosowanym do wieku.
2. Przed badaniem, terapią lub ćwiczeniem personel wyjaśnia, co będzie robił i po co, oraz pyta o zgodę na dotyk.
3. Kontakt fizyczny jest dozwolony tylko w zakresie uzasadnionym badaniem, terapią, asekuracją lub korektą ćwiczenia.
4. Małoletni może w każdej chwili przerwać badanie lub ćwiczenie. Personel przerywa je od razu.
5. Opiekun ma prawo być obecny przy każdej wizycie. Małoletni poniżej 16 lat przychodzi na pierwszą wizytę z opiekunem.
6. Wizyty odbywają się na sali Studia, do której opiekun ma swobodny wstęp. Personel nie zamyka się z małoletnim w pomieszczeniu.
7. Wizyty z dojazdem odbywają się tylko wtedy, gdy na miejscu jest opiekun.
8. Personel traktuje wszystkich małoletnich jednakowo, bez względu na płeć, sprawność, pochodzenie i wyniki sportowe.

Zachowania niedozwolone

1. Stosowanie przemocy fizycznej, psychicznej lub seksualnej w jakiejkolwiek formie.
2. Krzyk, zawstydzanie, upokarzanie, wyśmiewanie i straszenie.
3. Komentarze o wyglądzie lub ciele małoletniego, które nie są potrzebne w terapii lub treningu, oraz żarty o podłożu seksualnym.
4. Kontakt fizyczny, który nie wynika z terapii, asekuracji lub korekty ćwiczenia.
5. Nawiązywanie relacji romantycznych lub seksualnych oraz składanie propozycji o takim charakterze.
6. Faworyzowanie, wręczanie prezentów i proszenie małoletniego o zachowanie tajemnicy przed opiekunem.
7. Proponowanie alkoholu, wyrobów tytoniowych, środków odurzających lub środków dopingujących.
8. Fotografowanie i nagrywanie małoletniego prywatnym urządzeniem lub bez zgody opiekuna.
9. Praca pod wpływem alkoholu lub środków odurzających.

Kontakt poza Studiem

1. W sprawach terminów, płatności i przebiegu terapii personel kontaktuje się z opiekunem.
2. Z małoletnim, który ukończył 16 lat, personel może kontaktować się w sprawach wizyt i planu treningowego, za wiedzą opiekuna i kanałami służbowymi (telefon Studia, e-mail, Booksy, TrainHeroic).
3. Personel nie utrzymuje z małoletnimi prywatnych kontaktów w mediach społecznościowych i komunikatorach.
4. Konto małoletniego w aplikacji z planem treningowym zakłada się za zgodą opiekuna.

Relacje między małoletnimi

Jeżeli w Studiu przebywa jednocześnie kilku małoletnich, obowiązuje zakaz przemocy, wyśmiewania, wykluczania oraz nagrywania innych bez ich zgody. Personel reaguje na każde takie zachowanie i informuje opiekunów.

Urządzenia elektroniczne i internet

Studio nie udostępnia małoletnim urządzeń z dostępem do internetu ani własnej sieci Wi-Fi. Personel pokazuje małoletnim wyłącznie materiały związane z terapią lub treningiem. Jeżeli personel zauważy, że małoletni ma kontakt ze szkodliwymi treściami lub doświadcza przemocy w sieci, informuje opiekuna i osobę odpowiedzialną.

5. Weryfikacja personelu

Przed dopuszczeniem osoby do pracy z małoletnimi, bez względu na formę współpracy, osoba odpowiedzialna:

1. sprawdza ją w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (rejestr z dostępem ograniczonym) oraz w rejestrze osób, wobec których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie,
2. odbiera od niej informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw z rozdziałów XIX i XXV Kodeksu karnego, z art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz z ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii,
3. odbiera oświadczenie o państwach zamieszkania w ostatnich 20 latach innych niż Polska i państwo obywatelstwa, a jeżeli takie były, także informację z rejestrów karnych tych państw,
4. odbiera podpisane oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami (załącznik 1).

Wydruki z rejestrów, informacje z KRK i oświadczenia przechowuje osoba odpowiedzialna w dokumentacji współpracy z daną osobą. Osoba, która figuruje w rejestrze albo była skazana za wskazane przestępstwa, nie może pracować w Studiu z małoletnimi.

6. Rozpoznawanie krzywdzenia i interwencja

Sygnały, na które personel zwraca uwagę

• urazy, których wygląd lub liczba nie pasują do podanego wyjaśnienia, albo urazy w różnych fazach gojenia,
• lęk przed opiekunem, przed powrotem do domu lub przed konkretną osobą,
• nagła zmiana zachowania: wycofanie, agresja, płaczliwość, unikanie dotyku,
• zaniedbanie: brak leczenia, niedożywienie, ubiór nieodpowiedni do pogody,
• wypowiedzi małoletniego wskazujące na przemoc lub wykorzystanie.

Procedura

1. Zagrożenie życia lub zdrowia: personel od razu dzwoni pod 112 i zostaje z małoletnim do przyjazdu służb.
2. Rozmowa: personel słucha spokojnie, nie przesłuchuje, nie ocenia i nie obiecuje zachowania tajemnicy. Mówi małoletniemu, że dobrze zrobił, i wyjaśnia, komu przekaże informację.
3. Zgłoszenie: tego samego dnia personel przekazuje informację osobie odpowiedzialnej.
4. Karta interwencji: osoba odpowiedzialna sporządza kartę (załącznik 2) i wpisuje zdarzenie do rejestru.
5. Opiekun: osoba odpowiedzialna informuje opiekuna, chyba że to opiekun jest podejrzewany o krzywdzenie. W takim przypadku kontaktuje się z drugim opiekunem, jeżeli nie zagraża to małoletniemu.
6. Zawiadomienie organów: osoba odpowiedzialna składa zawiadomienia opisane w sekcji 7.
7. Plan wsparcia: osoba odpowiedzialna ustala z opiekunem i małoletnim dalsze działania: wskazanie pomocy psychologicznej, dostosowanie terapii lub treningu, osobę do kontaktu i termin sprawdzenia, czy sytuacja się poprawiła.

Postępowanie zależnie od tego, kto krzywdzi

Kto krzywdzi	Dodatkowe działanie
Opiekun lub domownik	Procedura Niebieskie Karty, a przy zagrożeniu dobra dziecka wniosek do sądu opiekuńczego
Osoba z personelu	Natychmiastowe odsunięcie od pracy z małoletnimi do czasu wyjaśnienia sprawy i poinformowanie opiekuna
Inny małoletni	Rozmowa z opiekunami obu stron, a przy czynie karalnym zawiadomienie policji lub sądu rodzinnego
Inna osoba dorosła	Poinformowanie opiekuna i zawiadomienie policji lub prokuratury

7. Zawiadomienie organów

Za zawiadomienia odpowiada osoba odpowiedzialna. Jeżeli jest nieobecna, zawiadomienie składa osoba z personelu, która ma informację o krzywdzeniu.

Sytuacja	Co robimy	Do kogo
Podejrzenie przestępstwa na szkodę małoletniego	Pisemne zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa	Policja lub prokuratura
Zagrożenie dobra dziecka bez cech przestępstwa, na przykład zaniedbanie	Wniosek o wgląd w sytuację rodziny	Sąd rejonowy, wydział rodzinny i nieletnich, właściwy dla miejsca zamieszkania małoletniego
Podejrzenie przemocy domowej	Wypełnienie formularza Niebieska Karta A przez fizjoterapeutę jako osobę wykonującą zawód medyczny	Zespół interdyscyplinarny gminy lub dzielnicy, niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych

Telefony pomocowe:

• 112: numer alarmowy,
• 116 111: telefon zaufania dla dzieci i młodzieży, bezpłatny i całodobowy,
• 800 12 12 12: Dziecięcy Telefon Zaufania Rzecznika Praw Dziecka,
• 800 120 002: Niebieska Linia dla osób doznających przemocy domowej.

8. Dokumentowanie zdarzeń

1. Każde zgłoszenie i każdą interwencję dokumentuje się w karcie interwencji (załącznik 2).
2. Osoba odpowiedzialna prowadzi rejestr zdarzeń zagrażających dobru małoletniego. Rejestr zawiera datę, krótki opis, podjęte działania i informację o złożonych zawiadomieniach.
3. Karty i rejestr przechowuje osoba odpowiedzialna w miejscu zamkniętym albo w pliku zabezpieczonym hasłem. Dostęp mają wyłącznie osoba odpowiedzialna i uprawnione organy.
4. Dokumenty przechowuje się przez 5 lat od zakończenia sprawy, chyba że przepisy lub toczące się postępowanie wymagają dłuższego okresu.
5. Dokumenty interwencji nie są częścią dokumentacji medycznej i nie udostępnia się ich osobie podejrzewanej o krzywdzenie.

9. Wizerunek i dane osobowe małoletnich

1. Fotografowanie i nagrywanie małoletniego wymaga pisemnej zgody opiekuna oraz akceptacji samego małoletniego.
2. Nagrania do celów terapii lub analizy ruchu wykonuje się wyłącznie urządzeniem służbowym. Udostępnia się je tylko opiekunowi i małoletniemu, a po wykorzystaniu usuwa.
3. Publikacja wizerunku małoletniego na stronie lub w mediach społecznościowych wymaga odrębnej, pisemnej zgody opiekuna. Zgodę można wycofać w każdej chwili.
4. Przy publikacji nie podaje się nazwiska, adresu, szkoły, klubu ani informacji o stanie zdrowia małoletniego, chyba że opiekun wyraźnie się na to zgodził.
5. Dane małoletnich, w tym dane o zdrowiu, przetwarza się zgodnie z Polityką prywatności Studia i udostępnia wyłącznie osobom uprawnionym.

10. Zapoznanie personelu i udostępnianie Standardów

1. Personel do stosowania Standardów przygotowuje osoba odpowiedzialna. Omawia z każdą osobą zasady z sekcji 4, procedurę interwencji i sposób zgłaszania zdarzeń.
2. Każda osoba przed rozpoczęciem pracy z małoletnimi podpisuje oświadczenie z załącznika 1. Oświadczenie z datą i podpisem jest dowodem zapoznania się ze Standardami.
3. Po każdej zmianie Standardów osoba odpowiedzialna informuje personel o zmianach i odbiera nowe oświadczenia.
4. Standardy są dostępne na stronie jerzywycisk.pl oraz w wersji drukowanej w widocznym miejscu w Studiu, w wersji zupełnej i skróconej dla małoletnich.
5. Przy pierwszej wizycie małoletniego personel informuje opiekuna, gdzie znajdują się Standardy, a małoletniemu wskazuje wersję skróconą.
6. Na prośbę opiekuna Studio przesyła Standardy e-mailem.

11. Przegląd i aktualizacja

1. Osoba odpowiedzialna ocenia Standardy co najmniej raz na dwa lata oraz po każdej interwencji i każdej zmianie przepisów.
2. Ocena obejmuje zgodność z przepisami, uwagi personelu, opiekunów i małoletnich oraz wnioski z rejestru zdarzeń.
3. Wnioski z oceny zapisuje się na piśmie, z datą i podpisem.
4. Zmienione Standardy publikuje się na stronie i wywiesza w Studiu, a personel zapoznaje się z nimi ponownie.

WERSJA SKRÓCONA DLA DZIECI I MŁODZIEŻY

W Studiu Wycisk masz być bezpieczny i bezpieczna.

Masz prawo:

• wiedzieć, co będziemy robić na wizycie i po co,
• powiedzieć „stop” w każdej chwili, a my od razu przerwiemy,
• zapytać o wszystko, czego nie rozumiesz,
• mieć przy sobie rodzica lub opiekuna,
• być traktowany i traktowana z szacunkiem.

Nikt w Studiu nie może:

• krzyczeć na Ciebie, wyśmiewać Cię ani straszyć,
• dotykać Cię w sposób, który nie jest potrzebny do badania lub ćwiczeń,
• robić Ci zdjęć ani nagrań bez zgody Twojej i Twojego opiekuna,
• pisać do Ciebie prywatnie w mediach społecznościowych,
• prosić Cię o zachowanie tajemnicy przed rodzicami.

Jeśli coś Cię niepokoi, w Studiu, w domu, w szkole albo w internecie:

1. Powiedz o tym rodzicowi, opiekunowi lub osobie, która prowadzi Twoją wizytę.
2. Możesz też porozmawiać z Jerzym Wyciskiem: tel. 792 046 050.
3. Możesz zadzwonić pod 116 111. To bezpłatny telefon zaufania dla dzieci i młodzieży, czynny całą dobę.
4. Gdy ktoś jest w niebezpieczeństwie, dzwoń pod 112.

To, co nam powiesz, potraktujemy poważnie. Nie będziesz mieć kłopotów z tego powodu, że o czymś powiedziałeś lub powiedziałaś.

Załącznik 1. Oświadczenie osoby pracującej z małoletnimi

Ja, niżej podpisany/podpisana, oświadczam, że:

1. zapoznałem/zapoznałam się ze Standardami Ochrony Małoletnich obowiązującymi w Studiu Wycisk i zobowiązuję się do ich stosowania,
2. nie byłem/byłam skazany/skazana za przestępstwa z rozdziałów XIX i XXV Kodeksu karnego, z art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego ani z ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii i nie toczy się przeciwko mnie postępowanie w takiej sprawie,
3. w ostatnich 20 latach zamieszkiwałem/zamieszkiwałam w następujących państwach innych niż Polska i państwo mojego obywatelstwa: …………………… (albo: nie dotyczy).

Jestem świadomy/świadoma odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

Imię i nazwisko: …………………… Data: …………………… Podpis: ……………………

Załącznik 2. Karta interwencji

Pole	Wpis
Data i godzina zgłoszenia
Kto zgłasza (imię, nazwisko, rola)
Imię i nazwisko małoletniego
Opis zdarzenia lub obserwacji, możliwie słowami małoletniego
Kogo dotyczy podejrzenie
Podjęte działania (rozmowa, pomoc medyczna, kontakt z opiekunem)
Zawiadomienia: policja lub prokuratura, sąd opiekuńczy, Niebieska Karta (data, forma)
Plan wsparcia i termin sprawdzenia
Podpis osoby odpowiedzialnej